Uyarlama Excel Dosyasının Yüklenmesi

Orchestra kurulduktan sonra uyarlamalar için şablon excel dosyasının indirilip belirlenen kapsamdaki sayfaların doldurulması gerekmektedir.

İş İhtiyaç Tanımı

• Personel ve uyarlama bilgilerinin excelden danışman yüklemek istemektedir,

İşlem Adımları

Adım 1: Aşağıdaki menü yolunu izleyin

Ekranda görünen şablon dosya indir linkine basarak excel dosyasını indirin.

Dosyayı farklı bir isimle kaydederek doldurmaya başlayabilirsiniz. Bu excel dosyasında yapılan tüm uyarlamalar sonra değiştirilebilir ancak exceldeki kadar kolay olmayabilir, o nedenle excelden tüm uyarlamaları doğru, eksiksiz doldurup onay alarak ilerlemelisiniz.

Excel dosyasındaki sayfaların amaçları aşağıdaki gibidir, bu sayfalardan kullanılmayacak olan sayfaların gizlenmiş olması gerekmektedir.

Sayfa	Amaç
Modules	Kapsamda kullanılacak modüllerin karşısına X yazılmalıdır.
Params	Sistem parametreleri, modüllere ve kullanıma ilişkin önemli parametreleri düzenlemelisiniz. Her parametre karşısında açıklamaları yazmaktadır.
Apps	Her modül birden fazla uygulamadan oluşmaktadır. Bu sayfa da kullanmak istediğiniz uygulamaları seçmelisiniz.
Workflows	Kullanmak istediğiniz iş akışlarını aktifleştirin.
Infotypes	Çalışanlara ilişkin saklanacak bilgitipleri bu sayfa da seçilir, ek olarak bu bilgitiplerini çalışanlar görecek/değiştirebilicek, ek dosya ihtiyacı var mı? İK onayı gerekli mi? Yöneticiler de görebilecek/değiştirebilecek mi seçimleri yapılmalıdır.
InfotypeSubtypes	Bilgitipi alttipleri sayfasında gerekli alt tipler ayarlanmalıdır. Örnek olarak adres bilgitipinde sürekli adres ve geçici adres gibi.
CCodes	Şirket kodları, müşterinizin mevcut bilançosu olan şirketlerini 4 krk ile kodlayarak tanımlayın.
PAreas	Personel alanlarını şirket kodlarına bağlayarak tanımlayınız, personel alanları işyerlerinin coğrafi bölgelere gruplanmasıdır.
PSubAreas	İşyerleri, yasal SSK nosu olan işyerlerini tanımlayınız, her işyeri mutlaka personel alanına bağlı olmalıdır.
EmpGroups	Çalışan grupları, yasal statü, genelde 1-Normal, 2-Emekli, 3-Yabancı, 4-Çırak ve 5-Diğer olarak tanımlayabilirsiniz.
EmpSubGroups	Çalışan alt grupları, bordro ve puantaj açısından farklılık olan çalışanların gruplanmasıdır.
Objects	Şirket idari nesneleri, departmanlar, pozisyonlar, iş tanımları, nitelikler, görevler, iş aileleri
Relations	Nesneler arasındaki bağlantılar
People	Çalışan personel listesi, bu liste sistem bugün itibari ile aktif çalışan listesi olmalıdır.
EmpComm	Çalışanlara ait iletişim bilgileri, alttip seçerken bilgitipi alttiplerinde tanımlanan kodlar kullanılmalıdır.
EmpAddress	Çalışanlara ait adres bilgileri, alttip seçerken bilgitipi alttiplerinde tanımlanan kodlar kullanılmalıdır.
EmpObj	Çalışan demirbaş listesi
EmpShifts	Çalışan vardiya programları
EmpSalary	Çalışan maaş bilgileri
Absences	Devamsızlık türleri, kodlar, tanımlar ve kısıtlar
WageTypes	Bordroda kullanılan ücret türleri
Holidays	Resmi tatil günleri
Dws	Günlük çalışma programları
Mws	Aylık çalışma programları
Attendances	Devam türleri, görev, eğitim gibi
AbsQuotas	Devamsızlık kotaları
SchoolTypes	Okul türleri
EduTypes	Eğitim dalları
EmpQuotas	Çalışan devamsızlık kotaları
Certificates	Okul mezuniyet türleri
Sectors	Sektör türleri
PrevJobTypes	Önceki işveren iş türleri
PrevContTypes	Önceki işveren sözleşme türleri