Ana içeriğe atla

Şirket Yasal Yapısının Oluşturulması

Yasal Yapı Hiyararşisi

Şirketlerin yasal yapıları 3 seviyede oluşmaktadır: Şirket kodu, personel alanı ve personel alt alanları.

Şirket kodları:

Tüzel bilanço sahibi olan en üst yapıdır.

Personel alanı:

Coğrafi bölgelerdir, şirket kodlarına bağlıdır.

Personel alt alanı:

Yasal işyerleridir, personel alanlarına, personel alanı üzerinden de şirket kodlarına bağlıdırlar.

Orchestra da bir sistemde birden fazla şirket kodu oluşturulabilir.

Şirket Kodlarının Oluşturulması

Şirket kodları dört karakter kod ve unvan girilerek tanımlanmalıdır.

Bilançosu olan en tepe yasal birimdir, bir üst birimde birden fazla şirket kodu oluşturulabilir.

Şirket kodlarını uyarlama Excel dosyasında CCodes sayfasında oluşturabilirsiniz:

Şirket kodlarınızı uyarlama adımlarından oluşturabilirsiniz:

Uyarlamalar > personel idaresi > şirket kodları

Personel Alanlarının Oluşturulması

Personel alanları şirket kodlarına bağlı yapılardır.

Personel alanları işyerlerini gruplamak için kullanılır. Coğrafi bölgeler olarak tanımlanır, yasal bir karşılığı yoktur. Sadece raporlama amaçlı işyerlerini gruplamak için kullanılır. Örnek olarak İstanbul Bölge, Ege Bölge gibi.

Personel alanlarını uyarlama Excel dosyasında PAreas sayfasında oluşturabilirsiniz:

Personel alt alanlarınızı uyarlama adımlarından oluşturabilirsiniz:

Uyarlamalar> personel idaresi> personel alt alanları

Çalışan Gruplarının Oluşturulması

Yasal olarak çalışanların gruplanmasıdır. Normal, emekli, yabancı, çırak ve diğer.

Çalışan gruplarını uyarlama Excel dosyasında EmpGroups sayfasında oluşturabilirsiniz:

Çalışan gruplarınızı uyarlama adımlarından oluşturabilirsiniz:

Uyarlamalar> personel idaresi > çalışan grupları

Çalışan Alt Gruplarının Oluşturulması

Bordro ve puantaj yönünden hesaplamaları farklılık gösteren çalışan tipleridir.Örnek olarak; beyaz yaka, mavi yaka, yönetici gibi.

Çalışan alt grupları 2 krk kod ve tanımdan oluşmaktadır. Excel uyarlama dosyasında oluşturulur.

Orchestra içerisinde ise aşağıdaki menü yolu ile yapılabilir;

Uyarlamalar > personel idaresi > çalışan alt grupları

Yorumlar

Bu blogdaki popüler yayınlar

ESS Zaman Bilgilerim - İzin Mutabakat Formunun Alınması

ESS Zaman Bilgilerim - İzin Mutabakat Formunun Alınması Çalışanlar orchestra da yıllık izin mutabakat formlarını alabilirler. Bu sayede insan kaynakları çalışanlar ile izin kalan günleri konusunda sürekli mutabık kalacaktır. İş İhtiyaç Tanımı Çalışan kalan izin hakkı konusunda bilgi sahibi olmak istemektedir, İnsan kaynakları izin mutabakatı konusunda çalışanları ile her zaman mutabık olmak istemektedir, İşlem Adımları Adım 1: Personel servisleri > Zaman Bilgitiplerim > Yıllık İzin Mutabakat Formu menü yolunu takip edin. Adım 2: Yıllık izin kalan gününüzü görüntüleyebilir, ardında çıktısını alabilirsiniz. Örnek izin mutabakat formu çıktısı, (çıktı formatı şirket bazlı değişiklik gösterebilir) Önemli Notlar --

Elektronik İmza Modülü Orchestra Mobil Uygulamamızda Müşterilerimize Açıldı

İnsan kaynakları sistemlerindeki en önemli açıklardan birisi olan hukuksal dayanak eksikliğini orchestra'ya eklediğimiz elektronik imza modül ile artık karşılıyoruz. İnsan kaynaklarında bordro, puantaj, personel izin dokümanları ve birçok iş akışında artık gerekli belgeleri orchestra mobil kullanan müşterilerimiz kolaylıkla çalışanlarının imzalamasını isteyebilecekler. Böylelikle, şirketlerin özellikle yasal uyuşmazlık durumlarında sistemden yaptıkları onaylama işlemlerinin artık hukuksal kanıtı da olacak. Modülümüzü aktifleştiren müşterilerimizde artık aşağıdaki işlemler personellere açılacak; Her personel bordro zarfını gördüğü ekranda tek tuşla zarfına imza atabilecek, Her personel izin mutabakatını gördüğü ekranda tek tuşla mutabakat yazısını imzalayabilecek, Personeller imzaladıkları dokümanları istedikleri zaman indirebilecekler, İnsan kaynakları imzalanan dokümanları ayrı

İş Akışlarım - Yıllık İzin Talebi

İş Akışlarım - Yıllık İzin Talebi Çalışanlar orchestra da yıllık izin taleplerini web ya da mobil uygulama üzerinden yapabilirler. İş İhtiyaç Tanımı Çalışan izin talebi yapmak istemektedir, İşlem Adımları Adım 1: İş Akışlarım menüsünü tıklayın. Adım 2: İş akışları içerisinden yıllık izin talebi formunu seçin. Adım 3: Gelen form ekranında izin talebinizle ilgili açık olan alanları doldurun. Adım 4: Mobil uygulamada iş akışlarına erişim; Önemli Notlar İzin talebiniz yönetici onayına sunulacaktır, formunuzun durumunu gelen kutusu -> beklediğim talepler ekranından takip edebilirsiniz.