Ana içeriğe atla

Şirket Yasal Yapısının Oluşturulması

Yasal Yapı Hiyararşisi

Şirketlerin yasal yapıları 3 seviyede oluşmaktadır: Şirket kodu, personel alanı ve personel alt alanları.

Şirket kodları:

Tüzel bilanço sahibi olan en üst yapıdır.

Personel alanı:

Coğrafi bölgelerdir, şirket kodlarına bağlıdır.

Personel alt alanı:

Yasal işyerleridir, personel alanlarına, personel alanı üzerinden de şirket kodlarına bağlıdırlar.

Orchestra da bir sistemde birden fazla şirket kodu oluşturulabilir.

Şirket Kodlarının Oluşturulması

Şirket kodları dört karakter kod ve unvan girilerek tanımlanmalıdır.

Bilançosu olan en tepe yasal birimdir, bir üst birimde birden fazla şirket kodu oluşturulabilir.

Şirket kodlarını uyarlama Excel dosyasında CCodes sayfasında oluşturabilirsiniz:

Şirket kodlarınızı uyarlama adımlarından oluşturabilirsiniz:

Uyarlamalar > personel idaresi > şirket kodları

Personel Alanlarının Oluşturulması

Personel alanları şirket kodlarına bağlı yapılardır.

Personel alanları işyerlerini gruplamak için kullanılır. Coğrafi bölgeler olarak tanımlanır, yasal bir karşılığı yoktur. Sadece raporlama amaçlı işyerlerini gruplamak için kullanılır. Örnek olarak İstanbul Bölge, Ege Bölge gibi.

Personel alanlarını uyarlama Excel dosyasında PAreas sayfasında oluşturabilirsiniz:

Personel alt alanlarınızı uyarlama adımlarından oluşturabilirsiniz:

Uyarlamalar> personel idaresi> personel alt alanları

Çalışan Gruplarının Oluşturulması

Yasal olarak çalışanların gruplanmasıdır. Normal, emekli, yabancı, çırak ve diğer.

Çalışan gruplarını uyarlama Excel dosyasında EmpGroups sayfasında oluşturabilirsiniz:

Çalışan gruplarınızı uyarlama adımlarından oluşturabilirsiniz:

Uyarlamalar> personel idaresi > çalışan grupları

Çalışan Alt Gruplarının Oluşturulması

Bordro ve puantaj yönünden hesaplamaları farklılık gösteren çalışan tipleridir.Örnek olarak; beyaz yaka, mavi yaka, yönetici gibi.

Çalışan alt grupları 2 krk kod ve tanımdan oluşmaktadır. Excel uyarlama dosyasında oluşturulur.

Orchestra içerisinde ise aşağıdaki menü yolu ile yapılabilir;

Uyarlamalar > personel idaresi > çalışan alt grupları

Yorumlar

Bu blogdaki popüler yayınlar

İş Akışlarım - Yıllık İzin Talebi

İş Akışlarım - Yıllık İzin Talebi Çalışanlar orchestra da yıllık izin taleplerini web ya da mobil uygulama üzerinden yapabilirler. İş İhtiyaç Tanımı Çalışan izin talebi yapmak istemektedir, İşlem Adımları Adım 1: İş Akışlarım menüsünü tıklayın. Adım 2: İş akışları içerisinden yıllık izin talebi formunu seçin. Adım 3: Gelen form ekranında izin talebinizle ilgili açık olan alanları doldurun. Adım 4: Mobil uygulamada iş akışlarına erişim; Önemli Notlar İzin talebiniz yönetici onayına sunulacaktır, formunuzun durumunu gelen kutusu -> beklediğim talepler ekranından takip edebilirsiniz.

İlk Şifrenin Belirlenmesi ve İlk Sisteme Giriş

İlk Şifrenin Belirlenmesi ve İlk Sisteme Giriş Orchestra ilk girişinin yapılabilmesi için şirketinize açılan web portal linkinden erişim sağlayarak Şifremi Unuttum linkini tıklamalısınız. İş İhtiyaç Tanımı Çalışanlar ilk defa orchestra sistemine bağlanmaları gerekmektedir, Çalışanlar şifrelerini unutmuş olabilirler, İşlem Adımları Adım 1: Şirketiniz orchestra portal adresine giriniz. Adım 2: Şifremi Unuttum linkine basınız ve şirket e-postanızı giriniz. Adım 3: E-Postanızı kontrol ediniz, gelen linki tıklayınız. Açılan ekrandan şifrenizi belirleyerek sisteme giriş yapınız. Önemli Notlar Gelen e-posta JUNK a düşmüş olabilir, info@orchestra-bu.com adresini kontaklarınıza kaydediniz. Ana sayfaya giriş yaptıktan sonra aynı kullanıcı ve şifre ile mobil uygulamadan da giriş yapab

ESS Zaman Bilgilerim - İzin Mutabakat Formunun Alınması

ESS Zaman Bilgilerim - İzin Mutabakat Formunun Alınması Çalışanlar orchestra da yıllık izin mutabakat formlarını alabilirler. Bu sayede insan kaynakları çalışanlar ile izin kalan günleri konusunda sürekli mutabık kalacaktır. İş İhtiyaç Tanımı Çalışan kalan izin hakkı konusunda bilgi sahibi olmak istemektedir, İnsan kaynakları izin mutabakatı konusunda çalışanları ile her zaman mutabık olmak istemektedir, İşlem Adımları Adım 1: Personel servisleri > Zaman Bilgitiplerim > Yıllık İzin Mutabakat Formu menü yolunu takip edin. Adım 2: Yıllık izin kalan gününüzü görüntüleyebilir, ardında çıktısını alabilirsiniz. Örnek izin mutabakat formu çıktısı, (çıktı formatı şirket bazlı değişiklik gösterebilir) Önemli Notlar --