Ana içeriğe atla

Organizasyon Yapısının Oluşturulması

Orchestra organizasyon yönetimi ile şirketin idari yapısı oluşturulabilir.

Bu modüldeki uygulamalar;

Yetkinlik kataloğu:

Şirket yetkinlik kataloğu oluşturulur,

Görev kataloğu:

İş tanımlarında kullanılacak görevler eklenebilir,

İş aileleri:

İş tanımlarını gruplayan iş aileleri tanımlanabilir,

İş tanımları:

Şirket iş tanımları kataloğu oluşturulur,

Organizasyon Ağacının Oluşturulması:

Şirket organizasyon yapısı oluşturulur,

Nitelik/Yetkinlik Kataloğunun Oluşturulması

Nitelik bazlı insan kaynakları yönetimi için ilk atılması gereken adım doğru bir nitelik kataloğunun oluşturulmasıdır. Nitelik kataloğu iş tanımlarında, personel profillerinde ve iş ilanlarında kullanılabilir. Nitelik kataloğu en başta nitelik grupları ile başlar ve bu grupların altlarına nitelikler bağlanır.

Örnek olarak;

Nitelik Kataloğu Bağlı Nitelikler
Yabancı Diller

İngilizce

Almanca

Fransızca

Davranışsal Nitelikler

Takım çalışması

Motivasyon

Merak

İletişim

Takip

İK Personel İdaresi Nitelikleri

İşe Alma

Ana veri değişikliği

Raporlama bilgisi

Nitelik kataloğunda kullanılan nesne tipleri;

QK Nitelik grubu
Q Nitelik

Nitelik kataloğunu Excel uyarlama dosyasında hazırlayabilir ve sonrasında insan kaynakları > organizasyon yönetimi> nitelik kataloğu menü yolundan düzenleyebilirsiniz.

Görev Kataloğunun Oluşturulması

İş tanımlarında yazılması gereken görevlerin tamamı bir görev kataloğu ile tanımlanabilir. Sistemsel bir yaklaşım için görevlerin tanımlanması avantajdır ancak zorunlu değildir.

Görev kataloğu oluşturmanın avantajları;

• İş tanımlarına görevler bağlanabilir ve iş tanım dokümanlarında otomatik olarak işden beklenen görevler yazdırılır,

• İlanları oluştururken iş tanımı kısmı otomatik oluşturulur,

• Çalışan güncellene iş tanımlarından otomatik haberdar olabilir,

Örnek görevler

Genel Müdür için; uzun vadeli planların yapılması, aylık yönetim toplantılarının düzenlenmesi,

Bordro Uzmanı için; bordların her ay çalıştırılması, muhasebe belgesinin iletilmesi, bordro baz ücretlerin girilmesi olarak verilebilir.

İş Ailelerinin Oluşturulması

Benzer özelliklerde olan iş tanımları iş aileleri bazında gruplanabilir. İş aileleri oluşturmak opsiyonel bir işlemdir.

Örnek iş aileleri;

Mühendis İş Ailesi; endüstri mühendisi, bilgisayar mühendisi,

İK İş Ailesi; İK Müdürü, bordro uzmanı, eğitim uzmanı, işe alım uzmanı Şeklinde verilebilir.

İş Tanımlarının Oluşturulması

İş tanımları

Organizasyon Ağacının Oluşturulması

Nesneler Arasındaki Bağlantı Türleri

Kaynak Nesne

Bağlantı Yönü

Bağlantı

Hedef Nesne

C İş A 031 Şunu gerektiriyor Q Nitelik
C İş B 007 Şunu tanımlıyor T Görev
P Kişi A 032 Şunu yerine getiriyor Q Nitelik
Q Nitelik A 030 Şunun özelleştirmesi QK Nitelik Grubu

Yorumlar

Bu blogdaki popüler yayınlar

İş Akışlarım - Yıllık İzin Talebi

İş Akışlarım - Yıllık İzin Talebi Çalışanlar orchestra da yıllık izin taleplerini web ya da mobil uygulama üzerinden yapabilirler. İş İhtiyaç Tanımı Çalışan izin talebi yapmak istemektedir, İşlem Adımları Adım 1: İş Akışlarım menüsünü tıklayın. Adım 2: İş akışları içerisinden yıllık izin talebi formunu seçin. Adım 3: Gelen form ekranında izin talebinizle ilgili açık olan alanları doldurun. Adım 4: Mobil uygulamada iş akışlarına erişim; Önemli Notlar İzin talebiniz yönetici onayına sunulacaktır, formunuzun durumunu gelen kutusu -> beklediğim talepler ekranından takip edebilirsiniz.

İlk Şifrenin Belirlenmesi ve İlk Sisteme Giriş

İlk Şifrenin Belirlenmesi ve İlk Sisteme Giriş Orchestra ilk girişinin yapılabilmesi için şirketinize açılan web portal linkinden erişim sağlayarak Şifremi Unuttum linkini tıklamalısınız. İş İhtiyaç Tanımı Çalışanlar ilk defa orchestra sistemine bağlanmaları gerekmektedir, Çalışanlar şifrelerini unutmuş olabilirler, İşlem Adımları Adım 1: Şirketiniz orchestra portal adresine giriniz. Adım 2: Şifremi Unuttum linkine basınız ve şirket e-postanızı giriniz. Adım 3: E-Postanızı kontrol ediniz, gelen linki tıklayınız. Açılan ekrandan şifrenizi belirleyerek sisteme giriş yapınız. Önemli Notlar Gelen e-posta JUNK a düşmüş olabilir, info@orchestra-bu.com adresini kontaklarınıza kaydediniz. Ana sayfaya giriş yaptıktan sonra aynı kullanıcı ve şifre ile mobil uygulamadan da giriş yapab

ESS Zaman Bilgilerim - İzin Mutabakat Formunun Alınması

ESS Zaman Bilgilerim - İzin Mutabakat Formunun Alınması Çalışanlar orchestra da yıllık izin mutabakat formlarını alabilirler. Bu sayede insan kaynakları çalışanlar ile izin kalan günleri konusunda sürekli mutabık kalacaktır. İş İhtiyaç Tanımı Çalışan kalan izin hakkı konusunda bilgi sahibi olmak istemektedir, İnsan kaynakları izin mutabakatı konusunda çalışanları ile her zaman mutabık olmak istemektedir, İşlem Adımları Adım 1: Personel servisleri > Zaman Bilgitiplerim > Yıllık İzin Mutabakat Formu menü yolunu takip edin. Adım 2: Yıllık izin kalan gününüzü görüntüleyebilir, ardında çıktısını alabilirsiniz. Örnek izin mutabakat formu çıktısı, (çıktı formatı şirket bazlı değişiklik gösterebilir) Önemli Notlar --