Ana içeriğe atla

Kullanılacak Modüllerin Aktifleştirilmesi

Sisteme admin kullanıcısı ile girdikten sonra kullanılacak modülleri aktifleştirmeniz gerekmektedir.

İşlem Adımları

Adım 1:

Modülleri aktifleştirdikten sonra sistemden çıkıp tekrar giriş yapmalısınız.

Adım 2:

Sol menüde eklediğiniz menüler görünecektir. Menüler beklediğiniz modül görünmüyor ise bağlı aktif uygulama olmayabilir, sonraki adımda anlatılan adımdaki gibi uygulamaları aktifleştirmeniz gerekecektir.

Adım 3:

Modüller excel dosyasından belirlenmiştir, ancak aşağıdaki menü yolu ile de değişiklikler yapılabilir:

Uyarlamalar > Sistem > Modüllerin seçilmesi

Orchestra Modülleri

Modül

Modül

Amaç

HR_OM Organizasyon Yönetimi Şirketinizin iş tanımlarını yapabilir, organizasyon ve yetkinlik ağaçlarınızı oluşturabilirsiniz. Departman, pozisyonlarınızı ve departman yönetici pozisyonlarınızı tanımlayabilirsiniz.
HR_PA Personel İdaresi Çalışanlarınızın bilgilerini girebilir, işe alımdan, işten çıkışa kadar olan tüm veri ve işlem bazlı süreçlerini yönetebilirsiniz.
HR_PYRL Bordro Yönetimi Şirketinizin iş tanımlarını yapabilir, organizasyon ve yetkinlik ağaçlarınızı oluşturabilirsiniz. Departman, pozisyonlarınızı ve departman yönetici pozisyonlarınızı tanımlayabilirsiniz.
HR_REC İşe Yerleştirme İş ilanlarınızı verin, aday havuzunuzu oluşturun. Kendi yetkinlik setinizle aday uygunluk ölçümlerinizi yapın. Bu modülü personel yönetimini satın alan müşterilerimiz ücretsiz olarak kullanabilirler
HR_ESS Kişisel Servisler- Ana Veriler Şirket çalışanları kişisel verilerini görebilir, gerekirse size değişiklik talebinde bulunabilir, verilerinde olan değişiklikleri, ne zaman ve neden yapıldığını istediği zaman raporlayabilir. KVKK kapsamındaki yasal gerekliliklerinizi karşılayabilirsiniz.
HR_ESS_COM Şirketim Şirket özel uygulamalar, yemek listesi, bugün doğanlar, servis listesi vs.
HR_ESS_PYR Kişisel Servisler- Bordrom Çalışanlarınız kendi bordrolarını kendileri görebilir, detaylı geriye yönelik incelemeler yapabilir.
HR_ESS_TAD Puantör Puantaj yönetimi, mesajların giderilmesi
HR_ESS_TIM Kişisel Servisler- Zaman Yönetimi Çalışanlarınız izinlerini, kalan izin bakiyelerini, görev, eğitim ve kart hareketlerini takip edebilir. İzin planlamaları yapabilir ve izin mutabakat formlarını inceleyip, saklayabilirler
HR_MSS Yönetici Servisleri Yöneticileriniz çalışanlarınızın bilgilerini görebilir, kendi raporlarını alabilirler.
HR_KVKK KVKK 6698 KVKK ile ilgili tüm süreçlerin yönetimi
CRM Müşteri Destek Yönetimi Müşteri destek modülü, çağrı yönetimi, proje yönetimi
HR_PERF Performans Yönetimi Şirket hedeflerinden kişilerin hedeflerine kadar tüm hedef bazlı performans yönetim sürecini yönetin. Yetkinlik hedeflerini formlara tanımlayarak farklı yetkinlik setlerinde 2 aşamalı değerlendirme sistemi oluşturun.
WF İş Akışları İş akışları modülü ile müşteri özel süreç ve formlar tasarlanmaktadır.
HR_TRA Eğitim Yönetimi Eğitim kataloğunun oluşturulması, eğitim bazlı eğitim videolarının girilmesi ve mobil üzerinden eğitimlerin alınması
CO_MD Muhasebe Muhasebe
SHARE Paylaşım/Duyuru Paylaşma ve Tartışma Grupları
HR_TRIAL Deneme Formları 2 ve 6 aylık deneme formlarını tasarlayın ve yeni başlayan çalışanlarınızı değerlendirin.
HR_TRV Seyahat Yönetimi Seyahat taleplerinden, seyahatların muhasebeleştirilmesine kadar olan süreçlerin yönetilmesini sağlayabilirsiniz.
HR_REW Ödül Yönetimi Ödül yönetimi ile farklı konularda çalışanların ödül adayları göstermesini ve çalışanların ödüllendirilmesini sağlayabilirsiniz
HR_SURVEY Anket Yönetimi Anket formlarının tasarlanmasını ve çalışanlar tarafından anketlere katılımları sağlayabilirsiniz.
HR_RD ARGE Merkezi ARGE Merkezi ile arge çalışanlarının eksik saatlerini tamamlamalarını ve doğru proje maliyetlendirmelerini sağlayabilirsiniz.
HR_COMP Ödemeler Yönetimi Çalışan maaş ve prim hesaplamalarının sene başında benchmark ve iş değerlemeleri ile yönetildiği modüldür.
HR_ISG İş Güvenliği İş Güvenliği ile tehlike ya da risk arzeden işyerindeki görüntüleri çalışanlarınız çekebilir ve iş güvenliği sorumlularına iletebilirler

Yorumlar

Bu blogdaki popüler yayınlar

ESS Zaman Bilgilerim - İzin Mutabakat Formunun Alınması

ESS Zaman Bilgilerim - İzin Mutabakat Formunun Alınması Çalışanlar orchestra da yıllık izin mutabakat formlarını alabilirler. Bu sayede insan kaynakları çalışanlar ile izin kalan günleri konusunda sürekli mutabık kalacaktır. İş İhtiyaç Tanımı Çalışan kalan izin hakkı konusunda bilgi sahibi olmak istemektedir, İnsan kaynakları izin mutabakatı konusunda çalışanları ile her zaman mutabık olmak istemektedir, İşlem Adımları Adım 1: Personel servisleri > Zaman Bilgitiplerim > Yıllık İzin Mutabakat Formu menü yolunu takip edin. Adım 2: Yıllık izin kalan gününüzü görüntüleyebilir, ardında çıktısını alabilirsiniz. Örnek izin mutabakat formu çıktısı, (çıktı formatı şirket bazlı değişiklik gösterebilir) Önemli Notlar --

Elektronik İmza Modülü Orchestra Mobil Uygulamamızda Müşterilerimize Açıldı

İnsan kaynakları sistemlerindeki en önemli açıklardan birisi olan hukuksal dayanak eksikliğini orchestra'ya eklediğimiz elektronik imza modül ile artık karşılıyoruz. İnsan kaynaklarında bordro, puantaj, personel izin dokümanları ve birçok iş akışında artık gerekli belgeleri orchestra mobil kullanan müşterilerimiz kolaylıkla çalışanlarının imzalamasını isteyebilecekler. Böylelikle, şirketlerin özellikle yasal uyuşmazlık durumlarında sistemden yaptıkları onaylama işlemlerinin artık hukuksal kanıtı da olacak. Modülümüzü aktifleştiren müşterilerimizde artık aşağıdaki işlemler personellere açılacak; Her personel bordro zarfını gördüğü ekranda tek tuşla zarfına imza atabilecek, Her personel izin mutabakatını gördüğü ekranda tek tuşla mutabakat yazısını imzalayabilecek, Personeller imzaladıkları dokümanları istedikleri zaman indirebilecekler, İnsan kaynakları imzalanan dokümanları ayrı

İş Akışlarım - Yıllık İzin Talebi

İş Akışlarım - Yıllık İzin Talebi Çalışanlar orchestra da yıllık izin taleplerini web ya da mobil uygulama üzerinden yapabilirler. İş İhtiyaç Tanımı Çalışan izin talebi yapmak istemektedir, İşlem Adımları Adım 1: İş Akışlarım menüsünü tıklayın. Adım 2: İş akışları içerisinden yıllık izin talebi formunu seçin. Adım 3: Gelen form ekranında izin talebinizle ilgili açık olan alanları doldurun. Adım 4: Mobil uygulamada iş akışlarına erişim; Önemli Notlar İzin talebiniz yönetici onayına sunulacaktır, formunuzun durumunu gelen kutusu -> beklediğim talepler ekranından takip edebilirsiniz.