Ana içeriğe atla

Kayıtlar

Mart, 2021 tarihine ait yayınlar gösteriliyor

Elektronik İmza Modülü Orchestra Mobil Uygulamamızda Müşterilerimize Açıldı

İnsan kaynakları sistemlerindeki en önemli açıklardan birisi olan hukuksal dayanak eksikliğini orchestra'ya eklediğimiz elektronik imza modül ile artık karşılıyoruz. İnsan kaynaklarında bordro, puantaj, personel izin dokümanları ve birçok iş akışında artık gerekli belgeleri orchestra mobil kullanan müşterilerimiz kolaylıkla çalışanlarının imzalamasını isteyebilecekler. Böylelikle, şirketlerin özellikle yasal uyuşmazlık durumlarında sistemden yaptıkları onaylama işlemlerinin artık hukuksal kanıtı da olacak. Modülümüzü aktifleştiren müşterilerimizde artık aşağıdaki işlemler personellere açılacak; Her personel bordro zarfını gördüğü ekranda tek tuşla zarfına imza atabilecek, Her personel izin mutabakatını gördüğü ekranda tek tuşla mutabakat yazısını imzalayabilecek, Personeller imzaladıkları dokümanları istedikleri zaman indirebilecekler, İnsan kaynakları imzalanan dokümanları ayrı

Uzaktan Çalışma Sürecinde Ekiplerinizi Motive Edecek 4 Yöntem

Covid-19 hayatımızı ciddi bir şekilde değiştirdi. Yapılan araştırmalara göre pandemiden sonra çalışanların %42 si uzaktan çalışmaya başladı. Bu yüzdenin içerisinden büyük bir kısmı ise maalesef ev şartlarından ötürü işlerine gerekli motivasyonu sağlayamıyor. Bu motivasyonun arttırılması için yapılabilecek 4 basit yöntemi sizler için özetledik. 1. Çalışanlarınızın Sağlığı ile ilgilenin Ekibinizle aynı gemidesiniz, dolayısıyla onların sağlıklı olmaları, kendilerini iyi hissetmeleri artık sizin için daha öncelikli bir görev olmalıdır. Onlara sağlıkları ile ilgili olduğunuzu mutlaka gösterin, tavsiyeler de bulunup ve bazı uygulamaları önerebilirsiniz. Örnek uygulamalar; Aaptiv Headspace Meal Planner Medisafe Talkspace Buna ek olarak iş dışında moral sohbetleri düzenleyebilir, medikal terapistlerden seanslar alabilir, evlerine sağlık paketleri gönderebilir ya da benzer sürprizler yapabilirsiniz.
  UZAKTAN ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ YAYIMLANDI   Pandemi sonrasında artış gösteren uzaktan çalışma yöntemi için beklenen düzenleme Resmi Gazete’de yayınlandı. Aile, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’nın hazırladığı yönetmelikte, uzaktan çalışmaya davalı iş ilişkisinin yazılı olarak kurulması gerektiği belirtildi. Calışan, bu yöntemle çalışmak isterse işverene yazılı olarak başvuruda bulunacak. Yönetmeliğe göre uzaktan çalışma ilişkisi yazılı onay ve sözleşmeye dayalı olmak zorunda. İşveren çalışanın iş yeri güvenliğini sağlayacak ve mevzuat hükümlerine uygun olarak çalışma saatleri belirlenecek. Evden çalışanın internet, ısınma ve elektrik gibi giderlerin nasıl karşılanacağı işveren ve işçi arasında kararlaştırılacak. Resmi Gazete'de yer alan yönetmeliğe göre, iş ilişkisi doğrudan uzaktan çalışma sözleşmesi ile kurulabilecek veya hâlihazırda işyerinde çalışan işçinin iş sözleşmesi, işçinin ve işverenin anlaşması halinde, uzaktan çalışma sözleşmesine dönüştürülebilecek. Uzaktan çalı

Anket Modülü

Anket Modülü Anket Modülünde Yapılması Gereken İş Adımları 1. Anket formları tasarlanması 2. Anket dönemlerinin açılması 3. Anketlerin raporlanması İşlem Adımları Adım 1: Anket Formlarının Tasarlanması Anket modülünde yapılması gereken ilk işlem kullanılacak anket formlarının tasarlanmasıdır. Uyarlamalar> Anket Yönetimi> Anket Oluştur yolunu izleyin. Gelen ekranda Yeni Kayıt Oluştur düğmesine basın. Anket formuna başlık ve açıklama girin. Sonra anket formunu tasarlamaya başlayabilirsiniz: Ankete istediğiniz form alanlarını ekleyerek, düzenlemelerinizi yapabilirsiniz. Adım 2: Anket Dönem Açılması Anket formlarını oluşturduktan sonra anketleri açabilirsiniz. Yeni kayıt oluştur düğmesine basın. Formunuzu ve anketin aktif olacağı tarih aralığını seçerek anketinizi açabilirsiniz. İsterseniz anket

Kullanılacak Bilgitiplerinin Belirlenmesi, Uyarlanması

Bilgitipi Kavramı Orchestra sisteminde personel ana verileri “bilgi tipi” adı verilen alanlarda kaydedilir. Bilgi tiplerinin 4 karakterli bir kodu vardır ve her bir bilgi tipi, içerisinde o konu ile ilgili bilgileri içeren alanların bir araya gelmesi ile oluşur Bilgitiplerinde Alt Tip Kavramı Sistemde bazı bilgitipleri alt tiplerden oluşmaktadır. Örnek olarak adres bilgitipinde personel adresi bilgileri bulunmaktadır. Ancak bir personelin hem sürekli adresi hem de geçici adresi olabilir. Ya da iletişim bilgitipinde cep numarası, eposta adresi, kişisel cep numarası birer alttiptir. Orchestra Bilgitipi Listesi 0000 – İşlemler Dizisi Personelin hareketleri tutulur. İşe alma, işten ayrılma, organizasyonel değişiklik, ücret değişikliği, şirkete yeniden giriş, alt alan (ssk işyeri) değişikliği gibi işlemler birer işlem dizisi olarak tanımlanabilir. İstenen işlem dizilerine neden türleri tanımlamak uyarlamalar da mümkündür. Bir işlem dizisi çalıştırıldığı

Organizasyon Yapısının Oluşturulması

Orchestra organizasyon yönetimi ile şirketin idari yapısı oluşturulabilir. Bu modüldeki uygulamalar; Yetkinlik kataloğu: Şirket yetkinlik kataloğu oluşturulur, Görev kataloğu: İş tanımlarında kullanılacak görevler eklenebilir, İş aileleri: İş tanımlarını gruplayan iş aileleri tanımlanabilir, İş tanımları: Şirket iş tanımları kataloğu oluşturulur, Organizasyon Ağacının Oluşturulması: Şirket organizasyon yapısı oluşturulur, Nitelik/Yetkinlik Kataloğunun Oluşturulması Nitelik bazlı insan kaynakları yönetimi için ilk atılması gereken adım doğru bir nitelik kataloğunun oluşturulmasıdır. Nitelik kataloğu iş tanımlarında, personel profillerinde ve iş ilanlarında kullanılabilir. Nitelik kataloğu en başta nitelik grupları ile başlar ve bu grupların altlarına nitelikler bağlanır. Örnek olarak; Nitelik Kataloğu Bağlı Nitelikler Yabancı Diller İngilizce Almanca Fransızca

Şirket Yasal Yapısının Oluşturulması

Yasal Yapı Hiyararşisi Şirketlerin yasal yapıları 3 seviyede oluşmaktadır: Şirket kodu, personel alanı ve personel alt alanları. Şirket kodları: Tüzel bilanço sahibi olan en üst yapıdır. Personel alanı: Coğrafi bölgelerdir, şirket kodlarına bağlıdır. Personel alt alanı: Yasal işyerleridir, personel alanlarına, personel alanı üzerinden de şirket kodlarına bağlıdırlar. Orchestra da bir sistemde birden fazla şirket kodu oluşturulabilir. Şirket Kodlarının Oluşturulması Şirket kodları dört karakter kod ve unvan girilerek tanımlanmalıdır. Bilançosu olan en tepe yasal birimdir, bir üst birimde birden fazla şirket kodu oluşturulabilir. Şirket kodlarını uyarlama Excel dosyasında CCodes sayfasında oluşturabilirsiniz: Şirket kodlarınızı uyarlama adımlarından oluşturabilirsiniz: Uyarlamalar > personel idaresi > şirket kodları Personel Alanlarının Oluşturulması Personel alanları şirket kodlarına bağlı yapılardır. Personel al

Kullanılacak İş Akışlarının Aktifleştirilmesi

Kullanılacak İş Akışlarının Aktifleştirilmesi Kullanacağınız iş akışlarını aktifleştirebilirsiniz. İş İhtiyaç Tanımı İş akışları mobil ve web de iş akışları modülü içerisinden başlatılabilir. İşlem Adımları Orchestra da standart gelen iş akışlarına ek olarak müşteri özel iş akışları da geliştirilebilir. Orchestra da geliştirilen her iş akışı aynı anda hem web hem de mobilde çalışır, mobil için ek bir çalışma yapılmaz. Örnek standart iş akışları; Yıllık izin talebi Çalışan bu form ile yıllık izin talebinde bulunabilir, yöneticisi onayladığı anda izin hakkından indirilir. Müşteri Destek Talep Formu Müşteri bu form ile destek talebinde bulunabilir. İzin talebi (İK Onaylı) ESS den talep edilir işaretlenen izin türleri bu form ile talep edilebilir, bu form yönetici ve İK onayı ile kabul edilir. Bazı izin türlerinde gerekli evraklar da bu form ekinde is

Kullanılacak Uygulamaların Aktifleştirilmesi

Kullanılacak Uygulamaların Aktifleştirilmesi İş İhtiyaç Tanımı Aktifleştirdiğiniz modüllere bağlı uygulamaları aktifleştirebilirsiniz. İşlem Adımları Orchestra toplamda 100 üzerinde uygulama bulunmaktadır ve uygulamaların sayıları her geçen gün artmaktadır. Bu uygulamaların hepsini müşterilerin kullanması şart olmadığından geçiş esnasında kullanılacak modüllere ait istenen uygulamalar aktifleştirilmelidir. Kullandığınız uygulamaları aktifleştirmek ya da kapatmak için aşağıdaki menü yolunu izleyin: Uyarlamalar > Sistem > Uygulamaların seçilmesi

Kullanılacak Modüllerin Aktifleştirilmesi

Sisteme admin kullanıcısı ile girdikten sonra kullanılacak modülleri aktifleştirmeniz gerekmektedir. İşlem Adımları Adım 1: Modülleri aktifleştirdikten sonra sistemden çıkıp tekrar giriş yapmalısınız. Adım 2: Sol menüde eklediğiniz menüler görünecektir. Menüler beklediğiniz modül görünmüyor ise bağlı aktif uygulama olmayabilir, sonraki adımda anlatılan adımdaki gibi uygulamaları aktifleştirmeniz gerekecektir. Adım 3: Modüller excel dosyasından belirlenmiştir, ancak aşağıdaki menü yolu ile de değişiklikler yapılabilir: Uyarlamalar > Sistem > Modüllerin seçilmesi Orchestra Modülleri Modül Modül Amaç HR_OM Organizasyon Yönetimi Şirketinizin iş tanımlarını yapabilir, organizasyon ve yetkinlik ağaçlarınızı oluşturabilirsiniz. Departman, pozisyonlarınızı ve departman yönetici pozisyonlarınızı t

Uyarlama Excel Dosyasının Yüklenmesi

Uyarlama Excel Dosyasının Yüklenmesi Orchestra kurulduktan sonra uyarlamalar için şablon excel dosyasının indirilip belirlenen kapsamdaki sayfaların doldurulması gerekmektedir. İş İhtiyaç Tanımı Personel ve uyarlama bilgilerinin excelden danışman yüklemek istemektedir, İşlem Adımları Adım 1: Aşağıdaki menü yolunu izleyin Ekranda görünen şablon dosya indir linkine basarak excel dosyasını indirin. Dosyayı farklı bir isimle kaydederek doldurmaya başlayabilirsiniz. Bu excel dosyasında yapılan tüm uyarlamalar sonra değiştirilebilir ancak exceldeki kadar kolay olmayabilir, o nedenle excelden tüm uyarlamaları doğru, eksiksiz doldurup onay alarak ilerlemelisiniz. Excel dosyasındaki sayfaların amaçları aşağıdaki gibidir, bu sayfalardan kullanılmayacak olan sayfaların gizlenmiş olması gerekmektedir. Sayfa Amaç Modules Kapsamda kullanılacak

Şirket Logosunun Yüklenmesi

Şirket Logosunun Yüklenmesi İşlem Adımları Adım 1: Oluşturduğunuz şirketin logosunu yüklemek için logonuzu uyarlamalar menüsünden yükleyebilirsiniz. Logonuz .png formatında, 150px genişliğinde olmalıdır. Adım 2: Logonuzu yükledikten sonra logo genişliğini LOGOWIDTH parametresinden ayarlayabilirsiniz. Adım 3: Logonuzu yükledikten sonra Login sayfanızda görünecektir.