Ana içeriğe atla

Deneme Süreci Uyarlama Adımları

Deneme Süreci Uyarlama Adımları

Yeni işe başlayan çalışanların 2 ya da 6 aylık deneme süreçlerini orchestra üzerinde yapabilmek için yapılması gereken uyarlama adımlarının öncelikle tamamlanması gerekmektedir.

İş İhtiyaç Tanımı

  • Çalışanların deneme süresi sonunda yöneticileri tarafından web ya da mobil orchestra uygulaması üzerinden değerlendirilmesi gerekmektedir,
  • Deneme süreci çalışan değerlendirmelerinin yapılabilmesi için gereklidir,

Uyarlama Adımları

Adım 1: Deneme Süreci Formundaki Soru Gruplarını Oluşturun

  • Soru grubuna bir kod verin, örnek olarak davranışsal beklentiler ya da iş bilgisi
  • Soru grubuna tanım girin, bu tanım formda başlık olarak çıkacaktır,

Adım 2: Deneme Süreci Formundaki Değerlendirme Skalalarını Tanımlayın

  • Skala türüne bir kod ve tanım verin,
  • her soru için bir skala türü tayin edilecektir,

Adım 3: Deneme Süreci Formundaki Değerlendirme Sorularını Tanımlayın

  • Sorulara bir kod ve tanım verin,
  • Her soru için soru grubu ve skala seçimlerini yapın,

Adım 4: Deneme Süreci Periyodik İş Tanımını Aktifleştirin,

  • Deneme Süreci İş Tanımı (TRIAL_JOB) aktif olduğunu kontrol edin, değil ise etkinleştirin,
  • Deneme Süreci İşi çalıştığı zaman düzenli olarak yaklaşan değerlendirme formları hakkında yöneticilere mail atar, zamanı geldiğinde ise yöneticilere deneme formunu oluşturur, (gelen kutularında formu oluşturur)
  • Deneme Süreci formunun oluşması için Deneme Süreci Aday tablosunda 2 ve 6 ay için hatırlatma tarihleri kontrol edilir, buradaki koşul bugün tarihi mutlaka 1 ve 3. hatırlatma tarihi arasında olması gereklidir, ek olarak önceden bir değerlendirme formu oluşturulmamış olmalıdır,

Önemli Notlar

  • Deneme formu hatırlatma tarihleri 2 ve 6.ay tarihlerine gelmende -5, -10, -15 günlerinde yapılır,
  • Eksi gün değerleri parametreler de ayarlanabilir, TRIALREMINDERPARAM

Bu blogdaki popüler yayınlar

ESS Zaman Bilgilerim - İzin Mutabakat Formunun Alınması

ESS Zaman Bilgilerim - İzin Mutabakat Formunun Alınması Çalışanlar orchestra da yıllık izin mutabakat formlarını alabilirler. Bu sayede insan kaynakları çalışanlar ile izin kalan günleri konusunda sürekli mutabık kalacaktır. İş İhtiyaç Tanımı Çalışan kalan izin hakkı konusunda bilgi sahibi olmak istemektedir, İnsan kaynakları izin mutabakatı konusunda çalışanları ile her zaman mutabık olmak istemektedir, İşlem Adımları Adım 1: Personel servisleri > Zaman Bilgitiplerim > Yıllık İzin Mutabakat Formu menü yolunu takip edin. Adım 2: Yıllık izin kalan gününüzü görüntüleyebilir, ardında çıktısını alabilirsiniz. Örnek izin mutabakat formu çıktısı, (çıktı formatı şirket bazlı değişiklik gösterebilir) Önemli Notlar --

Elektronik İmza Modülü Orchestra Mobil Uygulamamızda Müşterilerimize Açıldı

İnsan kaynakları sistemlerindeki en önemli açıklardan birisi olan hukuksal dayanak eksikliğini orchestra'ya eklediğimiz elektronik imza modül ile artık karşılıyoruz. İnsan kaynaklarında bordro, puantaj, personel izin dokümanları ve birçok iş akışında artık gerekli belgeleri orchestra mobil kullanan müşterilerimiz kolaylıkla çalışanlarının imzalamasını isteyebilecekler. Böylelikle, şirketlerin özellikle yasal uyuşmazlık durumlarında sistemden yaptıkları onaylama işlemlerinin artık hukuksal kanıtı da olacak. Modülümüzü aktifleştiren müşterilerimizde artık aşağıdaki işlemler personellere açılacak; Her personel bordro zarfını gördüğü ekranda tek tuşla zarfına imza atabilecek, Her personel izin mutabakatını gördüğü ekranda tek tuşla mutabakat yazısını imzalayabilecek, Personeller imzaladıkları dokümanları istedikleri zaman indirebilecekler, İnsan kaynakları imzalanan dokümanları ayrı

İş Akışlarım - Yıllık İzin Talebi

İş Akışlarım - Yıllık İzin Talebi Çalışanlar orchestra da yıllık izin taleplerini web ya da mobil uygulama üzerinden yapabilirler. İş İhtiyaç Tanımı Çalışan izin talebi yapmak istemektedir, İşlem Adımları Adım 1: İş Akışlarım menüsünü tıklayın. Adım 2: İş akışları içerisinden yıllık izin talebi formunu seçin. Adım 3: Gelen form ekranında izin talebinizle ilgili açık olan alanları doldurun. Adım 4: Mobil uygulamada iş akışlarına erişim; Önemli Notlar İzin talebiniz yönetici onayına sunulacaktır, formunuzun durumunu gelen kutusu -> beklediğim talepler ekranından takip edebilirsiniz.