Hedef
Her ay düzenli olarak muhasebeye gönderilen bordro
kayıtlarına bazı durumlarda ters kayıt almak gerekmektedir. Ters kayıt işlemi
sonrasında tekrar bordro kayıtları gönderilene kadar muhasebe tarafında bordro
ile ilgili veriler raporlanamaz olmaktadır. Kokpit ekranı ile ters kayıt
almadan bordro işlemlerine devam edilebilmesi ve böylece muhasebe tarafında da ilk
seferde gönderilen bordro verileri ile tahmini raporlama çalışmalarının devam
edebilmesi sağlanmaktadır.
Süreç İçerisinde Uygulanan Otomatik Kontroller
Bordro ve muhasebe bağlantısı sadece en son gönderilen
muhasebe belgesi için iptal edilebilir. Eğer önceki aya ilişkin belge
bağlantısı koparılacak ise bu durumda da cari ayın 23 ünden sonra (muhtasar ve
e bildirge işlemlerinin son tarihi olduğundan dolayı) bu işlemin yapılamaması
için kontroller mevcuttur.
Nihai bordro sonuçlarının muhasebeye aktarılması sırasında
eğer ilk seferde gönderilen belge için ters kayıt alınmadı ise önce bu ters
kaydın alınması için kullanıcı yönlendirilmektedir. Muhasebe tarafında mükerrer
kayıt olmaması için ilk belgeye ters kayıt alınmadan nihai durum muhasebeye
aktarılmamaktadır.
Süreç İçerisinde Uygulanan Bilgilendirmeler
Kokpit ekranında her aşama için seçim ekranında
bilgilendirme notları bulunmaktadır.
Eğer bordro ve muhasebe bağlantısı koparıldı ise her ayın 10
undan sonra nihai sonuçlar muhasebeye gönderilene kadar günlük olarak mail ile
ilgili kişiler bilgilendirilmektedir. Mail alıcıları kokpit üzerinden
düzenlenebilir.
Kokpit Seçim Ekranı
Muhasebe Entegrasyonu
Örnek Hata;
HR FI Bağlantısı Koparılması

Eğer her iki dönem için de muhasebe belgesi yok ise kullanıcıya durum ile ilgili bilgilendirme yapılır.
Önceki dönem ile ilgili belge bağlantısı koparılacak ise bu
durumda da en geç cari ayın 23 üne kadar bu işlemin yapılmasına izin verilir.
Eğer cari ayın 23 ü hafta sonuna denk gelir ise o zaman bu tarihten önceki ilk
iş gününe göre kontrol yapılır.
Yorumlar
Yorum Gönder