Ana içeriğe atla

Kayıtlar

Eylül, 2020 tarihine ait yayınlar gösteriliyor

Orchestra Mobil İle Mutsuz Çalışanların İK Bildirimleri

Orchestra mobilde işyerinde mutsuz olan çalışanların bu rahatsızlıklarını kolayca nasıl insan kaynakları ile paylaştıklarını biliyor musunuz? Mutsuz emojisini seçerek insan kaynaklarına bildirebilirler.  Mutsuz emojisi sadece insan kaynakları yöneticileri tarafından görülmektedir. Çözüm videosunu izleyin:

Orchestra Mobil Uygulamasında Arka Plan Değişikliği

Orchestra mobilde arka plan deseni üzerine basılı tutarak gelen desen listesinden farklı bir desen seçebileceğinizi biliyor musunuz?

İş Akış Formlarınıza Yardım Yazısı Oluşturma

Orchestra da bir iş akış formuna kullanıcı bilgilendirme yazısı eklemek gerekebilir. Kullanıcı iş akış dökümanları iş akışlarında kullanıcılarınızın süreçlerinizle ilgili daha doğru bilgi sahibi olmalarına yardımcı olacaktır. Bu nedenle her iş akışınız için açıklayıcı dökümanlar oluşturun. İş akışı eklemek istediğiniz formun aynı ismi ile yazdırma formu oluşturmalısınız. Bunu yapabilmek için Ayarlar > Sistem > Yazdırma Formları menüsünü takip edin. Yazdırma formları ekranında yeni ekle ya da varolan bir formu kopyalarak işleminizi yapabilirsiniz. Yazdığınız yazı iş akışları seçim ekranında çıkacaktır.

Mobil Uygulama Üzerinden İşe Giriş ve İşten Çıkış Hareketlerinin Toplanması

Çalışanların genelde uzakta çalıştığı bu yeni normal döneminde, orchestra işyerim mobil uygulaması ile çalışanların giriş/çıkış hareketlerini mobil uygulamadan toplayabilirsiniz. Çözüm videosunu izleyin:

Orchestra Mobil Üzerinden Yeni İş Akışı Nasıl Başlatırım?

Uygulamaya giriş yaptıktan sonra alt sekme menüsündeki gelen kutusu simgesine basın: Bu ekranda adınıza gelen talepleri, onay beklediğiniz talepleri ve onaya gönderebileceğiniz form listesini görebilirsiniz, yeni iş akışı başlatmak için Yeni Formlar düğmesine basın: Gelen formlardan istediğiniz formu seçerek iş akışınızı başlatabilirsiniz. Örnek olarak Yıllık İzin Formu gösterilmiştir.

Orchestra Mobil Kurulum ve Bağlanma

İlk olarak orchestra uygulamasını aşağıdaki linklerden indirmelisiniz: Uygulamayı indirdiğiniz zaman aşağıdaki ilk ekran gelecektir, bu ekrandan Sunucu Listesi düğmesine basarak şirketinize ait sunucuyu seçmelisiniz: Gelen sunucu listesi ekranı; Bu örnekte Dünya Mobilya şirket sunucusu seçilmiştir. Geri bağlantı düğmesine basarak size verilen kullanıcı ve şifre ile giriş yapabilirsiniz. Orchestra Sunucusu Şirketinizde İse Bu durumda orchestra ya girdiğiniz adresi girmelisiniz. Bunun için + düğmesine basarak Mevcut URL tanımla adımını seçerek tarayıcı adres çubuğundaki adresi girmelisiniz.

Seyahat Yönetimi Uyarlama Adımları

Seyahat yönetimi modülünde bu makale de anlatılan uyarlamaları yaparak şirketinize uygun bir seyahat iş süreçlerini oluşturabilirsiniz. Bu uyarlamaları yapabilmek için sistem yöneticisi rolünün kullanıcınızda olması gerekmektedir. Bu rol olduğunda menü de Ayarlar görünecektir. Seyahat Nedenlerinin Tanımlanması Ayarlar > seyahat yönetimi > seyahat nedenleri menü yolunu takip edin, gelen ekrandan seyahat formlarında seçilecek seyahat nedenleri türlerini uyarlayın. Nedenlerin uyarlanması ile seyahat talep formlarında hangi nedenden ötürü seyahat talepleri yapıldığını kolaylıkla raporlayabilirsiniz. Masraf Çeşitlerinin Tanımlanması Ayarlar > seyahat yönetimi > masraf çeşitleri menü yolunu takip edin, gelen ekrandan seyahat formlarında girilecek masraf çeşitlerini tanımlayın. Örnek masraf çeşitleri; otel, yemek, otopark, pansiyon gibi sistemde standart oluşturulmuştur. Mali İşler Sorumlu Personellerin Tanımlanması Ayarlar > seyahat yönetimi > parametreler menü yolunu takip

Seyahat Yönetimi Modülü

Seyahat yönetimi modülünde üç akışımız bulunmaktadır.  Bu üç iş akışını kullanarak şirketinizdeki seyahat yönetimi ile ilgili ihtiyaçlarınızı karşılayabilirsiniz. Masraf Bildirim Formu Bu formu kullanarak çalışanlarınız şehir içinde yaptıkları masrafların bildirimlerini yapabilirler. Bu form şehir içi masrafları yapıldıktan sonra personel rolüne sahip kullanıcılar tarafından başlatılır.  Süreç yönetici onayına, ardından mali işler onayına sunulur. Mali işler formda girilen masraflat ile çalışanın teslim edeceği belgeleri karşılaştırır. Yurt İçi Seyahat Talep Formu Yurt içinde yapılan seyahatların ardından çalışanlar bu form ile masraf bildirimlerini yapabilirler. Bu süreçte ek olarak şirketin karşıladığı masraflar da formda referans noları ile girilir.

Ödül Yönetimi Uyarlama Adımları

Ödül yönetimi modülünde bu makale de anlatılan uyarlamaları yaparak şirketinize uygun bir ödüllendirme formunu oluşturabilirsiniz. Bu uyarlamaları yapabilmek için sistem yöneticisi rolünün kullanıcınızda olması gerekmektedir. Bu rol olduğunda menü de Ayarlar görünecektir. Yılın Enleri Aktif Dönem Seçilmesi Ayarlar > ödül yönetimi > parametreler menü yolunu takip edin, gelen parametre ekranından Yılın Enleri iş akışının aktif olacağı dönem aralığını belirleyebilirsiniz. Parametreye giriş yaparken format aşağıdaki gibi olmalıdır: YYYYAADD-YYYYAADD Örnek : 2020 Aralık ayında formun aktif olması için yapılacak giriş 20201201-20201231 şeklinde olmalıdır. Ödül Kategorilerinin Belirlenmesi Ayarlar > ödül yönetimi > ödül kategorileri menü yolunu takip edin, gelen ekrandan ödül kategorilerini belirleyebilirsiniz. Örnek ödül kategorileri; fark yaratanlar, işbirliği geliştirenler ve müşteri memnuniyeti oluşturanlar olarak eklenmiştir. Ödül Gruplarının Belirlenmesi Ayarlar > ödül yö

Çalışanların Ödüllendirilmesi Süreçlerinizi Mobilden Yönetin

Orchestra #İşyerim  mobil uygulamamıza iki yeni iş akışı ekledik. Bu iş akışlarımızın ikisi de tamamen çalışan bağlılığını arttırmak üzerine ve bu sefer bu motivasyonu çalışanların geri bildirimleri ile yapabiliyoruz. Arkadaşlarınızı Ödüle Layık Görün😉 Bir proje, çalışma ya da başka bir nedenden ötürü başka bir arkadaşınızı ya da arkadaşlarınızı bu süreç ile ödüle layık gösterebilirsiniz. Bu süreç her zaman çalışan rolüne sahip kullanıcılar tarafından başlatılabilir. Bu süreç başlatıldığında insan kaynaklarına formunuz direkt olarak insan kaynaklarına iletilecektir. Yılın Enlerini Belirleyin👍 Yılın enleri yılın belli zamanlarında insan kaynakları tarafından aktifleştirilen bir süreçtir. Bu süreçte form ilk forma benzemektedir. Her yıl için bu form ile şirketinizde çalışanlar " Yılın Enleri" adaylarını belirleyebilirler. Bu süreç başlatıldığın