Ana içeriğe atla

Kayıtlar

Elektronik İmza Modülü Orchestra Mobil Uygulamamızda Müşterilerimize Açıldı

İnsan kaynakları sistemlerindeki en önemli açıklardan birisi olan hukuksal dayanak eksikliğini orchestra'ya eklediğimiz elektronik imza modül ile artık karşılıyoruz. İnsan kaynaklarında bordro, puantaj, personel izin dokümanları ve birçok iş akışında artık gerekli belgeleri orchestra mobil kullanan müşterilerimiz kolaylıkla çalışanlarının imzalamasını isteyebilecekler. Böylelikle, şirketlerin özellikle yasal uyuşmazlık durumlarında sistemden yaptıkları onaylama işlemlerinin artık hukuksal kanıtı da olacak. Modülümüzü aktifleştiren müşterilerimizde artık aşağıdaki işlemler personellere açılacak; Her personel bordro zarfını gördüğü ekranda tek tuşla zarfına imza atabilecek, Her personel izin mutabakatını gördüğü ekranda tek tuşla mutabakat yazısını imzalayabilecek, Personeller imzaladıkları dokümanları istedikleri zaman indirebilecekler, İnsan kaynakları imzalanan dokümanları ayrı
En son yayınlar

Uzaktan Çalışma Sürecinde Ekiplerinizi Motive Edecek 4 Yöntem

Covid-19 hayatımızı ciddi bir şekilde değiştirdi. Yapılan araştırmalara göre pandemiden sonra çalışanların %42 si uzaktan çalışmaya başladı. Bu yüzdenin içerisinden büyük bir kısmı ise maalesef ev şartlarından ötürü işlerine gerekli motivasyonu sağlayamıyor. Bu motivasyonun arttırılması için yapılabilecek 4 basit yöntemi sizler için özetledik. 1. Çalışanlarınızın Sağlığı ile ilgilenin Ekibinizle aynı gemidesiniz, dolayısıyla onların sağlıklı olmaları, kendilerini iyi hissetmeleri artık sizin için daha öncelikli bir görev olmalıdır. Onlara sağlıkları ile ilgili olduğunuzu mutlaka gösterin, tavsiyeler de bulunup ve bazı uygulamaları önerebilirsiniz. Örnek uygulamalar; Aaptiv Headspace Meal Planner Medisafe Talkspace Buna ek olarak iş dışında moral sohbetleri düzenleyebilir, medikal terapistlerden seanslar alabilir, evlerine sağlık paketleri gönderebilir ya da benzer sürprizler yapabilirsiniz.
  UZAKTAN ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ YAYIMLANDI   Pandemi sonrasında artış gösteren uzaktan çalışma yöntemi için beklenen düzenleme Resmi Gazete’de yayınlandı. Aile, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’nın hazırladığı yönetmelikte, uzaktan çalışmaya davalı iş ilişkisinin yazılı olarak kurulması gerektiği belirtildi. Calışan, bu yöntemle çalışmak isterse işverene yazılı olarak başvuruda bulunacak. Yönetmeliğe göre uzaktan çalışma ilişkisi yazılı onay ve sözleşmeye dayalı olmak zorunda. İşveren çalışanın iş yeri güvenliğini sağlayacak ve mevzuat hükümlerine uygun olarak çalışma saatleri belirlenecek. Evden çalışanın internet, ısınma ve elektrik gibi giderlerin nasıl karşılanacağı işveren ve işçi arasında kararlaştırılacak. Resmi Gazete'de yer alan yönetmeliğe göre, iş ilişkisi doğrudan uzaktan çalışma sözleşmesi ile kurulabilecek veya hâlihazırda işyerinde çalışan işçinin iş sözleşmesi, işçinin ve işverenin anlaşması halinde, uzaktan çalışma sözleşmesine dönüştürülebilecek. Uzaktan çalı

Anket Modülü

Anket Modülü Anket Modülünde Yapılması Gereken İş Adımları 1. Anket formları tasarlanması 2. Anket dönemlerinin açılması 3. Anketlerin raporlanması İşlem Adımları Adım 1: Anket Formlarının Tasarlanması Anket modülünde yapılması gereken ilk işlem kullanılacak anket formlarının tasarlanmasıdır. Uyarlamalar> Anket Yönetimi> Anket Oluştur yolunu izleyin. Gelen ekranda Yeni Kayıt Oluştur düğmesine basın. Anket formuna başlık ve açıklama girin. Sonra anket formunu tasarlamaya başlayabilirsiniz: Ankete istediğiniz form alanlarını ekleyerek, düzenlemelerinizi yapabilirsiniz. Adım 2: Anket Dönem Açılması Anket formlarını oluşturduktan sonra anketleri açabilirsiniz. Yeni kayıt oluştur düğmesine basın. Formunuzu ve anketin aktif olacağı tarih aralığını seçerek anketinizi açabilirsiniz. İsterseniz anket

Kullanılacak Bilgitiplerinin Belirlenmesi, Uyarlanması

Bilgitipi Kavramı Orchestra sisteminde personel ana verileri “bilgi tipi” adı verilen alanlarda kaydedilir. Bilgi tiplerinin 4 karakterli bir kodu vardır ve her bir bilgi tipi, içerisinde o konu ile ilgili bilgileri içeren alanların bir araya gelmesi ile oluşur Bilgitiplerinde Alt Tip Kavramı Sistemde bazı bilgitipleri alt tiplerden oluşmaktadır. Örnek olarak adres bilgitipinde personel adresi bilgileri bulunmaktadır. Ancak bir personelin hem sürekli adresi hem de geçici adresi olabilir. Ya da iletişim bilgitipinde cep numarası, eposta adresi, kişisel cep numarası birer alttiptir. Orchestra Bilgitipi Listesi 0000 – İşlemler Dizisi Personelin hareketleri tutulur. İşe alma, işten ayrılma, organizasyonel değişiklik, ücret değişikliği, şirkete yeniden giriş, alt alan (ssk işyeri) değişikliği gibi işlemler birer işlem dizisi olarak tanımlanabilir. İstenen işlem dizilerine neden türleri tanımlamak uyarlamalar da mümkündür. Bir işlem dizisi çalıştırıldığı

Organizasyon Yapısının Oluşturulması

Orchestra organizasyon yönetimi ile şirketin idari yapısı oluşturulabilir. Bu modüldeki uygulamalar; Yetkinlik kataloğu: Şirket yetkinlik kataloğu oluşturulur, Görev kataloğu: İş tanımlarında kullanılacak görevler eklenebilir, İş aileleri: İş tanımlarını gruplayan iş aileleri tanımlanabilir, İş tanımları: Şirket iş tanımları kataloğu oluşturulur, Organizasyon Ağacının Oluşturulması: Şirket organizasyon yapısı oluşturulur, Nitelik/Yetkinlik Kataloğunun Oluşturulması Nitelik bazlı insan kaynakları yönetimi için ilk atılması gereken adım doğru bir nitelik kataloğunun oluşturulmasıdır. Nitelik kataloğu iş tanımlarında, personel profillerinde ve iş ilanlarında kullanılabilir. Nitelik kataloğu en başta nitelik grupları ile başlar ve bu grupların altlarına nitelikler bağlanır. Örnek olarak; Nitelik Kataloğu Bağlı Nitelikler Yabancı Diller İngilizce Almanca Fransızca

Şirket Yasal Yapısının Oluşturulması

Yasal Yapı Hiyararşisi Şirketlerin yasal yapıları 3 seviyede oluşmaktadır: Şirket kodu, personel alanı ve personel alt alanları. Şirket kodları: Tüzel bilanço sahibi olan en üst yapıdır. Personel alanı: Coğrafi bölgelerdir, şirket kodlarına bağlıdır. Personel alt alanı: Yasal işyerleridir, personel alanlarına, personel alanı üzerinden de şirket kodlarına bağlıdırlar. Orchestra da bir sistemde birden fazla şirket kodu oluşturulabilir. Şirket Kodlarının Oluşturulması Şirket kodları dört karakter kod ve unvan girilerek tanımlanmalıdır. Bilançosu olan en tepe yasal birimdir, bir üst birimde birden fazla şirket kodu oluşturulabilir. Şirket kodlarını uyarlama Excel dosyasında CCodes sayfasında oluşturabilirsiniz: Şirket kodlarınızı uyarlama adımlarından oluşturabilirsiniz: Uyarlamalar > personel idaresi > şirket kodları Personel Alanlarının Oluşturulması Personel alanları şirket kodlarına bağlı yapılardır. Personel al